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廣交會，全稱為中國進出口商品交易會（The China Import and Export Fair），自1957年創辦以來，每年春秋兩季在廣州舉辦。它由中國商務部和廣東省人民政府聯合主辦，并由專門機構承辦。而今年，是舉辦的第135屆的廣交會了，已經于2024年4月15日在廣州開幕，小編為大家精心編撰了詳盡的交易指導手冊和參展秘籍，愿成為各出口企業在廣交會上順暢交易的助力！

本屆廣交會規模宏大，展覽面積達到幾百萬平方米，為來自全球的參展企業和采購商提供了一個廣闊的展示和交流平臺。共有近3萬家企業參加出口展，其中新加入的企業超過4000家，這些新面孔的加入無疑為廣交會注入了新的活力和創意。

同時，有將近700家企業參加了進口展，這顯示了廣交會作為國際貿易橋梁的重要角色，不僅促進了中國的出口業務，也為國際供應商提供了進入中國市場的機會。根據相關數據顯示，已經有了來自200多個國家和地區的將近10萬名的采購商已經進行了注冊，可想而知，本屆的參與人數之大。

此外，已超過200多家頭部企業和工商機構已經確認將組織代表團參加廣交會，這些包括行業領軍企業和權威商業組織的代表，他們的參與無疑將進一步提升廣交會的專業水平和行業影響力。代表團的參與不僅是對廣交會的認可，也是對參展企業的支持，為雙方提供了一個面對面交流、探討合作的良好機會。

今天是線下廣交會第一期的最一天啦，相信大家看了剛剛所出示的數據，都想要知道這次廣交會的詳細信息，那么接下來，我們就一起來看看吧：

線下展分三期舉辦，每期展覽時間為5天，展期和具體展出內容安排如下：

第一期：2024年4月15日-19日

展出內容：家用電器、電子消費品及信息產品、工業自動化及智能制造、加工機械設備、動力、電力設備、通用機械及機械基礎件、工程機械、農業機械、新材料及化工產品、新能源汽車及智慧出行、車輛、汽車配件、摩托車、自行車、照明產品、電子電氣產品、新能源、五金、工具等。

第二期：2024年4月23日-27日

展出內容：日用陶瓷、餐廚用具、家居用品、玻璃工藝品、園林用品、工藝陶瓷、編織及藤鐵工藝品、家居裝飾品、節日用品、禮品及贈品、鐘表眼鏡、建筑裝飾材料、衛浴設備、家具、鐵石裝飾品及戶外水療設施等。

第三期：2024年5月1日-5月5日

展出內容：玩具、孕嬰童用品、童裝、男女裝、內衣、運動服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物及配件、鞋、紡織原料面料、箱包、家用紡織品、地毯及掛毯、辦公文具、食品、醫藥保健品及醫療器械、個人護理用品、浴室用品、體育及旅游休閑用品、寵物用品、鄉村振興特色產品等。

• 從白云機場出發：

• 從廣州南站出發：

• 從廣州東站出發：

• 從廣州火車站出發：

• 國際采購中心：廣州市海珠區琶洲大道東（西往東方向）
• 廣交會展館A區：會展西路7號門進地下停車場；或者閱江中路8號門進北停車場
• 廣交會展館B區：閱江中路2號門進北廣場；或會展東路進東北停車場
• 廣交會展館C區：會展南三路進12號門進地下停車場；或會展南二路15號門進南廣場

tips：廣交會展館內部停車場，只對有廣交會內停車證的開放，不對無停車證的開放。

• 服務臺領取指引手冊 

白云機場設置了境外來賓支付咨詢服務臺，多語種宣傳入境支付便利化政策，“手把手”指引入境人員開通電子支付。

兩個服務臺分別位于T1航站樓國際到達行李提取大廳，T2航站樓國際到達航站樓出口附近。

入境客商可在服務臺獲取開通微信支付、綁定外卡、支付消費等一系列操作指引，同時，也可通過微信就能獲取“一條龍”打車、乘坐地鐵、掃碼點餐、景區游玩、購物等“暢享廣府味”指引。

● “外卡內綁”、“外包內用”

外卡內綁：將境外銀行卡綁到支付寶或者微信上，使用支付寶或微信支付。“外卡內綁”涉及身份驗證及支付限額等問題，目前已推出針對性解決措施。

外包內用：入境人員使用其本國的電子錢包在境內直接支付。目前，已經支持港澳同胞使用微信香港錢包綁定“羊城通”乘車，支持新加坡、馬來西亞、泰國、韓國、蒙古等13個國家和地區的電子錢包直接在境內支付。

● 廣州地鐵引入外幣兌換機和外卡POS機

廣州地鐵在新港東站引入外幣兌換機，在琶洲、新港東、廣州火車站、廣州東站、廣州南站、石潭、機場南、機場北等8個車站引入10臺外卡POS機。

另外，廣州地鐵還在琶洲、新港東、廣州南站、機場南、機場北、廣州東站、石潭、廣州火車站等相關展館地鐵站及樞紐站配備《外籍來穗人員支付服務手冊》等小冊子供乘客領取。

參加第135屆廣交會時，每位參展商都懷揣著一個共同的愿望——吸引更多的客戶并建立更多的商業聯系。今天小編來講一講在展會的期間內，我們能做些什么？

在展會中總要不斷地和外國客戶進行溝通，這邊為大家整理了一些話術：

第一：引導客戶進自己的展會攤位

1: Good morning, sir. Can I show you around our booth?早上好，先生。我帶您參觀一下我們的展位吧？

2: Good morning, how can I assist you today?早上好，我能為您做些什么呢？

3: Hello, welcome to our exhibition.您好，歡迎來我們展會看看。

2: Can I have your business card?能要一張您的名片嗎？

3: Here’s my business card, may I have one of yours?這是我的名片，我可以拿一張您的名片嗎？

4: That’s okay, I’ll just take a picture of the card.沒關系，我將名片拍個照就行。

5: You can leave these heavy brochures here, my colleague can help look after them.您可以把收集到的這些重的彩頁資料放在這兒，我同事可以幫忙照看。6: That’s okay, can you write down your contact information for me?? ? ? ? ?沒關系，您能把相關信息寫一下嗎？

7: Which products are you interested in?您對哪方面的產品感興趣呢?

8: Our factory is located in XXXX, and our main products are A and B.我們工廠在XXXX，主要產品有A和B。

第二：與客戶打開話題

1: What are you looking to see at the exhibition today?您來展會是想看點什么？

2: What type of products are you interested in finding at the exhibition?您想在展會上找哪方面的產品？

3: Have you found the products you were looking for today?您今天有找到您想要的產品嗎？

4: Please take a look at our promotional brochures.請看看我們的宣傳手冊。

5: Here’s our product catalog and contact card.這是我們的產品圖冊和聯系卡。

6: What line of business are you in?您是做哪一行的？

7: This is our company’s general manager, XXX.這位是我們公司的總經理XXX。

8: Would you like a cup of coffee? Let’s sit down and talk. Is there any other features you’re interested in that I haven’t mentioned?給您來杯咖啡吧？咱們坐下來談。您還有哪些感興趣的功能我這邊沒提到？

第三：介紹產品及公司優勢

1：This is our new product, and it has been very popular at this trade show. Its unique feature is …這是我們的新品，這款在本次展會上很受歡迎。它的獨特之處在于……

2：The minimum order quantity for this product is 1000 units. Do you have any questions about this? 這款產品的最小起訂量是1000臺，您對此有問題嗎？

3：What is your average purchase quantity? Maybe I can provide you with a quotation based on this data.您的平均采購量是多少？或許我能基于這個數據給您報價。

4：We specialize in manufacturing…and we can provide a full range of…? ?我們專業生產……我們能夠提供全套……

5：Let me introduce to you the advantages of our products. 讓我來給您介紹一下我們產品的優勢。

6：We also have other products that meet your price expectations, but believe me, this new product can bring you higher profits than the old one, and there is more room for price difference compared to the old one. However, we can provide you with products at various price points. 我們也有其他產品符合您的價格預期，但是相信我，這款新品能夠給您帶來比老款更高的利潤，它的差價比老款有更大空間。不管怎樣，我們可以提供各種價位的產品給您。

7：Would you like to see a product demonstration?您想看看產品演示嗎？

8：Are there any other features that interest you that I haven’t mentioned?您還有哪些感興趣的功能我這邊沒提到？

9:??We always prioritize quality.我們一直把質量放在第一位。

10:??This is our FOB price list. All prices on the list are subject to our final confirmation. 這是我們的FOB報價。單上所有價格以我方最后確認為準。

11: Would you like to place a trial order first?要么先下一個試單？

12: We have upgraded the functionality of this new model.我們對這款新型號進行了功能升級。

13: This is our latest product, equipped with all the newest features.?這是最新款產品，擁有全部最新功能。

14: This new product is very popular in Europe.這種新產品在歐洲很受歡迎。

15: If you have any questions, please do not hesitate to let me know.?如果有任何疑問，請一定告訴我。

16: Do you have any other questions for us to discuss?您還有什么問題要提出來供雙方討論的嗎？

第四：接待尾聲

1: Would you mind taking a photo with me?您是否介意和我拍張合影？

2: Do you mind if I add you on Skype/WeChat/LinkedIn/Whatsapp, so I can send you the photo?您是否介意我加一下您的Skype/微信/LinkedIn/Whatsapp,我把照片發給您。

3: You can find more information on our website.您可以在我們網站上看到更多信息。

4: How long will you be staying in China? Would you like to visit our factory?您打算在中國呆多久？要不要來我們工廠看看？

5: Are you free tonight? I would like to invite you to dinner.您今晚有空嗎？想請您吃個飯。

6: Here’s a small gift for you.這是送給您的一點小禮品。

除了在展位上等待客戶，積極參與廣交會組織的各種網絡活動和論壇同樣至關重要。

通過參與這些活動，你可以與來自世界各地的同行和潛在的業務合作伙伴進行深入地對話和交流。這不僅有助于提升你的行業地位，還能夠擴大你的商業網絡，為未來的合作奠定基礎。

此外，這些活動也是收集市場信息和競爭對手動態的重要途徑。

通過參與討論和觀察市場趨勢，你可以更好地了解客戶的需求和行業的發展方向，從而調整你的市場策略，確保你的產品和服務始終處于市場的前沿。主動參與廣交會的網絡活動和論壇，不僅能夠增強你的品牌曝光度，還能夠幫助你建立更廣泛的商業聯系，獲取寶貴的市場信息，并為你的企業帶來更多的商業機會。在第135屆廣交會上，積極地行動將為你帶來意想不到的收獲。

對于希望出具邀請函以方便國外客戶辦理簽證的請求，供應商需要謹慎行事。以下是一些驗證方法：

1. 審核客戶的采購歷史和商業信用：利用外貿數據庫查詢客戶的采購量和商業信用記錄。這可以幫助判斷客戶是否有真實的商業意圖。
2. 評估客戶對邀請函的重視程度：如果客戶對獲取邀請函的興趣大于對產品的興趣，這可能是一個警示信號。
3. 檢查公司名稱和背景：觀察客戶提供的公司名稱是否包含如“INVESTMENT”等模糊字眼，或者對方是否對中國的邀請函辦理流程異常熟悉，甚至指導你如何辦理，這些都可能是可疑的跡象。
4. 試探性提供幫助：告訴客戶辦理邀請函很簡單，并要求他們提供護照資料。如果他們突然提出還有多個同事也需要邀請函，這可能表明他們在試圖騙取邀請函。
5. 收取保證金或辦理費用：要求客戶支付一筆保證金，并約定在其離境時歸還，或者收取一筆辦理費用。這是一個有效的篩選手段，因為真正的客戶通常愿意為此支付，而騙子則會因此退縮。 

tips：商務部門或貿促會的要求：在為客人辦理邀請函時，商務部門或貿促會可能會要求供應商出具擔保函，保證邀請的客人在中國不會從事違法犯罪活動。這是為了確保供應商對邀請的客戶負責。

所以供應商在考慮是否出具邀請函時，應進行充分的調查和驗證，以確保不會成為欺詐行為的受害者，并保護自身利益。